本報記者閆韶紅
“地憑文書官憑印,,干部全憑介紹信,。”這句老話雖顯偏頗,卻生動地刻畫出檔案工作需要保管的部分內(nèi)容,。許多事情,,往往會隨著時光的流逝逐漸被人淡忘,當需要回顧某件事情的始末時,,則必須要有一些物證輔佐人們喚起記憶,,而檔案就是其中最客觀的物證。作為歷史的見證,,檔案越來越受到社會公眾的關(guān)注,,其在經(jīng)濟社會發(fā)展中的巨大作用也受到廣泛關(guān)注。檔案查詢量逐年遞增查閱內(nèi)容多種多樣
近日,,記者從市檔案局了解到,,近三年來,我市檔案查閱人數(shù)始終保持高位增長態(tài)勢,。2012年,,接待檔案利用者1200余人次;2013年,,接待檔案利用者1500余人次,;2014年,接待檔案利用者1800余人次,。“近年來,,市檔案館年均接待查檔1500余人次,利用檔案3000余卷次,,出證800余份,,查詢內(nèi)容大都涉及具體的民生實事。”市檔案局相關(guān)負責人介紹,。
據(jù)了解,,市民查閱檔案大多是為了解決貸款,、置業(yè)、戶口資料,、子女準生,、婚姻糾紛、退休待遇等問題,,也有不少撰寫論文,、回憶錄的市民查詢數(shù)據(jù)和史實。其中,,以婚姻關(guān)系,、戶口資料為由查檔的人數(shù)最多。
截至4月底,,市檔案館館藏檔案和資料共7萬多卷(冊),,完成微機錄入目錄8.2萬條,掃描原文81萬頁,。目前,我市正在規(guī)劃建設(shè)新的檔案館,,建成后將為市民提供更加方便,、快捷的檔案服務(wù)?;橐?、退休、戶口三件大事成為市民查閱重點
“近年來,,婚姻關(guān)系,、辦理退休、戶口資料等方面的查詢量呈上升趨勢,,成為市民查閱的三大重點,。”市檔案局相關(guān)負責人告訴記者,“這三項內(nèi)容涉及面廣,,查詢一項內(nèi)容時,,往往需要查詢相關(guān)幾個方面的資料,工作量非常大,。”
據(jù)介紹,,近幾年,按揭買房買車的人越來越多,,不少市民因為結(jié)婚證遺失或手寫結(jié)婚證錯誤,,導致銀行不予辦理按揭貸款手續(xù),所以要求檔案館出具婚姻證明,,以便銀行放貸,。
同時,,隨著國家一系列重大民生政策不斷出臺,比如新農(nóng)合,、城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險等,,對年齡達到規(guī)定標準的居民都有特殊照顧,因此,,查詢年齡檔案的人也呈上升趨勢,。“我國從上世紀50年代開始,多次進行人口普查,,普查統(tǒng)計資料可以作為真實年齡的參考,,但更改年齡則需要按照公安部門的規(guī)定進行辦理。”
前些年,,為了解決企業(yè)未參保退休人員的養(yǎng)老保險問題,,我省依據(jù)國家文件精神出臺了一項重要的、階段性的惠民政策,,符合文件規(guī)定條件并自愿參加城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險的人員,,通過辦理參保納統(tǒng)手續(xù),就能享受城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險待遇,。根據(jù)文件規(guī)定,,此類人員必須提供與原企業(yè)存在勞動關(guān)系或事實勞動關(guān)系的原始檔案或有效證明材料。為了證明自己符合條件,,很多市民和原來的同事結(jié)伴到市檔案局查閱原始檔案,。
“那段時間,前來查詢檔案的市民絡(luò)繹不絕,,有時一天就能接待幾十人,。”市檔案局相關(guān)負責人說,“檔案工作就是要服務(wù)經(jīng)濟社會大局,,服務(wù)民生,,今后我們會不斷提升檔案信息化水平,在利用檔案電子文件登記備份工作成果的基礎(chǔ)上,,加快數(shù)字檔案室建設(shè),,努力提供更加權(quán)威、更加便捷,、更加高效的檔案服務(wù),。”
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