―――市檔案局工作紀(jì)實(shí)
本報(bào)記者閆韶紅
坐久不知香在室,，推窗時(shí)有蝶飛來(lái),。市檔案局的每名工作人員,，即是這蘭臺(tái)春色中的芳香一角,。
走進(jìn)市檔案局,，濃濃的學(xué)習(xí)氛圍撲面而來(lái),，機(jī)關(guān)庭院一塵不染，辦公環(huán)境雅致,、樸素,、和諧，工作井然有序,。這一切,，無(wú)不詮釋著該局敬業(yè)務(wù)實(shí)、精益求精的嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng),。不管外面車(chē)水馬龍,，這里的干部職工始終都是滿負(fù)荷工作，今日事今日畢,，已成為全員的自覺(jué)行動(dòng),。傾力服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)
近年來(lái)，因?yàn)楦鞣N需要，個(gè)人,、企業(yè),、村（居）集體甚至政府部門(mén)查詢檔案的越來(lái)越多。作為歷史的見(jiàn)證,，檔案也越來(lái)越受到社會(huì)關(guān)注,。定州經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)一家企業(yè)長(zhǎng)期租賃某村村民土地，但在數(shù)年后的一天,，有位村民突然找到企業(yè),，對(duì)租賃事項(xiàng)提出異議。這家企業(yè)在檔案局工作人員的幫助下,，很快找到了合同原件,。當(dāng)事雙方仔細(xì)閱讀合同條款，心平氣和地解決了糾紛,。
去年以來(lái),，市檔案局緊緊圍繞市委、市政府中心工作,，牢牢把握全市工作重點(diǎn),，及時(shí)調(diào)整檔案資源收集、服務(wù)的重點(diǎn)和領(lǐng)域,，將工作精力更多地延伸到經(jīng)濟(jì)建設(shè)一線,。對(duì)園區(qū)建設(shè)、重大事項(xiàng)和重要事件實(shí)施提前介入,，確保各項(xiàng)文件資料及時(shí)歸檔整理,，保障重大項(xiàng)目和重要事件檔案的齊全、完整,。加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)企業(yè)的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),，開(kāi)展企業(yè)檔案人員業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，按照制度健全,、責(zé)任明確,、專(zhuān)人管理、專(zhuān)室存放,、門(mén)類(lèi)齊全,、整理規(guī)范的要求，指導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)檔案管理,。先后深入定州經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū),、定州國(guó)家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)等重大工程、重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)場(chǎng),，對(duì)檔案的收集與整理,、移交及驗(yàn)收提出規(guī)范意見(jiàn)與要求,，幫助企業(yè)完善檔案資料，實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展到哪里,，檔案服務(wù)就跟蹤到哪里,。
截至目前，市檔案館館藏檔案和資料共計(jì)7萬(wàn)多卷（冊(cè)）,，完成微機(jī)錄入目錄8.2萬(wàn)條,，掃描原文件81萬(wàn)頁(yè)。優(yōu)化環(huán)境服務(wù)民生
農(nóng)民老張已經(jīng)年滿60周歲,，按政策應(yīng)該領(lǐng)取社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)金,。可是,，他的戶口本卻顯示他還不到50歲,，因而不能辦理。為了證實(shí)自己的真實(shí)年齡,，老張只好找到市檔案局,。工作人員分析了老張的情況，決定從上世紀(jì)六十年代的人口普查資料中查起,。經(jīng)過(guò)仔細(xì)查找,，終于找到了老張的記錄。依據(jù)當(dāng)時(shí)的人口普查資料顯示,，老張確實(shí)已經(jīng)年滿60周歲,。拿著檔案局出具的證明，老張高興地走了,。
隨著城市建設(shè)進(jìn)程加快,，涉及房產(chǎn)檔案的查尋越來(lái)越多了。有位居民對(duì)新修道路涉及拆遷的房產(chǎn)提出了權(quán)屬要求,。由于該處房產(chǎn)年代久遠(yuǎn),，單憑記憶已經(jīng)無(wú)法說(shuō)清事實(shí)。道路建設(shè)單位求助于市檔案局,。該局工作人員仔細(xì)查找,，終于找到了這處房產(chǎn)的原始憑證。在事實(shí)清楚,、證據(jù)確鑿的情況下，權(quán)屬糾紛得到了圓滿解決,。
目前,，發(fā)揮檔案作用，合理利用檔案越來(lái)越成為全社會(huì)共識(shí),。市檔案局加強(qiáng)資源整合和窗口建設(shè),，著力提升服務(wù)水平，對(duì)檔案利用者一律實(shí)行免費(fèi)服務(wù)，贏得了群眾和社會(huì)各界一致好評(píng),。通過(guò)將多種新型檔案和民生檔案逐步納入接收范圍,，強(qiáng)化民間檔案資源的征集等，不斷豐富館藏,，優(yōu)化結(jié)構(gòu),。同時(shí)，對(duì)館藏檔案資料進(jìn)行全面梳理,、整合,，并將其中使用頻率高的核心全宗檔案錄入微機(jī)，實(shí)行機(jī)檢,，大大方便了相關(guān)信息的檢索利用,。開(kāi)展延長(zhǎng)查閱時(shí)間、實(shí)行電話預(yù)約等人性化服務(wù),，積極服務(wù)查檔群眾,，為老百姓解決難題、落實(shí)政策,、尋求查證等提供了信息平臺(tái),。提倡文明、熱情接待,，千方百計(jì)利用現(xiàn)有館藏為群眾查閱檔案提供方便,，力求讓每一位利用者滿意而歸。近年來(lái),，市檔案館年均接待查檔1500余人次,，利用檔案3000余卷次，出證800余份,。
室雅何須大,，花香不在多。市檔案局干部職工以“對(duì)歷史負(fù)責(zé),，為現(xiàn)實(shí)服務(wù),，替未來(lái)著想”的科學(xué)態(tài)度，肩負(fù)起“為黨管檔,、為國(guó)守史”的神圣使命,，充分發(fā)揮了檔案工作對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要作用。他們用心血和汗水,，使蘭臺(tái)之花競(jìng)相開(kāi)放,，春色滿園。