―――市檔案局工作紀實
本報記者閆韶紅
坐久不知香在室,,推窗時有蝶飛來。市檔案局的每名工作人員,,即是這蘭臺春色中的芳香一角,。
走進市檔案局,濃濃的學習氛圍撲面而來,,機關(guān)庭院一塵不染,,辦公環(huán)境雅致、樸素,、和諧,,工作井然有序。這一切,,無不詮釋著該局敬業(yè)務實,、精益求精的嚴謹作風。不管外面車水馬龍,,這里的干部職工始終都是滿負荷工作,,今日事今日畢,已成為全員的自覺行動,。傾力服務經(jīng)濟建設(shè)
近年來,,因為各種需要,個人,、企業(yè),、村(居)集體甚至政府部門查詢檔案的越來越多。作為歷史的見證,,檔案也越來越受到社會關(guān)注,。定州經(jīng)濟開發(fā)區(qū)一家企業(yè)長期租賃某村村民土地,但在數(shù)年后的一天,,有位村民突然找到企業(yè),,對租賃事項提出異議。這家企業(yè)在檔案局工作人員的幫助下,,很快找到了合同原件,。當事雙方仔細閱讀合同條款,,心平氣和地解決了糾紛。
去年以來,,市檔案局緊緊圍繞市委,、市政府中心工作,牢牢把握全市工作重點,,及時調(diào)整檔案資源收集,、服務的重點和領(lǐng)域,將工作精力更多地延伸到經(jīng)濟建設(shè)一線,。對園區(qū)建設(shè),、重大事項和重要事件實施提前介入,確保各項文件資料及時歸檔整理,,保障重大項目和重要事件檔案的齊全,、完整。加強對重點企業(yè)的檔案業(yè)務指導,,開展企業(yè)檔案人員業(yè)務知識培訓,,按照制度健全、責任明確,、專人管理,、專室存放、門類齊全,、整理規(guī)范的要求,,指導企業(yè)加強檔案管理。先后深入定州經(jīng)濟開發(fā)區(qū),、定州國家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)等重大工程,、重點項目建設(shè)現(xiàn)場,對檔案的收集與整理,、移交及驗收提出規(guī)范意見與要求,,幫助企業(yè)完善檔案資料,實現(xiàn)了經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展到哪里,,檔案服務就跟蹤到哪里,。
截至目前,市檔案館館藏檔案和資料共計7萬多卷(冊),,完成微機錄入目錄8.2萬條,,掃描原文件81萬頁。優(yōu)化環(huán)境服務民生
農(nóng)民老張已經(jīng)年滿60周歲,,按政策應該領(lǐng)取社會養(yǎng)老保險金,。可是,,他的戶口本卻顯示他還不到50歲,,因而不能辦理,。為了證實自己的真實年齡,老張只好找到市檔案局,。工作人員分析了老張的情況,,決定從上世紀六十年代的人口普查資料中查起。經(jīng)過仔細查找,,終于找到了老張的記錄,。依據(jù)當時的人口普查資料顯示,老張確實已經(jīng)年滿60周歲,。拿著檔案局出具的證明,,老張高興地走了。
隨著城市建設(shè)進程加快,,涉及房產(chǎn)檔案的查尋越來越多了,。有位居民對新修道路涉及拆遷的房產(chǎn)提出了權(quán)屬要求。由于該處房產(chǎn)年代久遠,,單憑記憶已經(jīng)無法說清事實。道路建設(shè)單位求助于市檔案局,。該局工作人員仔細查找,,終于找到了這處房產(chǎn)的原始憑證。在事實清楚,、證據(jù)確鑿的情況下,,權(quán)屬糾紛得到了圓滿解決。
目前,,發(fā)揮檔案作用,,合理利用檔案越來越成為全社會共識。市檔案局加強資源整合和窗口建設(shè),,著力提升服務水平,,對檔案利用者一律實行免費服務,贏得了群眾和社會各界一致好評,。通過將多種新型檔案和民生檔案逐步納入接收范圍,,強化民間檔案資源的征集等,不斷豐富館藏,,優(yōu)化結(jié)構(gòu),。同時,對館藏檔案資料進行全面梳理,、整合,,并將其中使用頻率高的核心全宗檔案錄入微機,實行機檢,,大大方便了相關(guān)信息的檢索利用,。開展延長查閱時間,、實行電話預約等人性化服務,積極服務查檔群眾,,為老百姓解決難題,、落實政策、尋求查證等提供了信息平臺,。提倡文明,、熱情接待,千方百計利用現(xiàn)有館藏為群眾查閱檔案提供方便,,力求讓每一位利用者滿意而歸,。近年來,市檔案館年均接待查檔1500余人次,,利用檔案3000余卷次,,出證800余份。
室雅何須大,,花香不在多,。市檔案局干部職工以“對歷史負責,為現(xiàn)實服務,,替未來著想”的科學態(tài)度,,肩負起“為黨管檔、為國守史”的神圣使命,,充分發(fā)揮了檔案工作對經(jīng)濟社會發(fā)展的重要作用,。他們用心血和汗水,使蘭臺之花競相開放,,春色滿園,。
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