―――市檔案局工作紀實
本報記者閆韶紅
坐久不知香在室,，推窗時有蝶飛來。市檔案局的每名工作人員,，即是這蘭臺春色中的芳香一角,。
走進市檔案局，濃濃的學習氛圍撲面而來,，機關(guān)庭院一塵不染,，辦公環(huán)境雅致、樸素,、和諧,，工作井然有序。這一切,，無不詮釋著該局敬業(yè)務實,、精益求精的嚴謹作風。不管外面車水馬龍,，這里的干部職工始終都是滿負荷工作,，今日事今日畢，已成為全員的自覺行動,。傾力服務經(jīng)濟建設(shè)
近年來,，因為各種需要，個人,、企業(yè),、村（居）集體甚至政府部門查詢檔案的越來越多。作為歷史的見證,，檔案也越來越受到社會關(guān)注,。定州經(jīng)濟開發(fā)區(qū)一家企業(yè)長期租賃某村村民土地，但在數(shù)年后的一天,，有位村民突然找到企業(yè),，對租賃事項提出異議。這家企業(yè)在檔案局工作人員的幫助下,，很快找到了合同原件,。當事雙方仔細閱讀合同條款,，心平氣和地解決了糾紛。
去年以來,，市檔案局緊緊圍繞市委,、市政府中心工作，牢牢把握全市工作重點,，及時調(diào)整檔案資源收集,、服務的重點和領(lǐng)域，將工作精力更多地延伸到經(jīng)濟建設(shè)一線,。對園區(qū)建設(shè),、重大事項和重要事件實施提前介入，確保各項文件資料及時歸檔整理,，保障重大項目和重要事件檔案的齊全,、完整。加強對重點企業(yè)的檔案業(yè)務指導,，開展企業(yè)檔案人員業(yè)務知識培訓,，按照制度健全、責任明確,、專人管理,、專室存放、門類齊全,、整理規(guī)范的要求,，指導企業(yè)加強檔案管理。先后深入定州經(jīng)濟開發(fā)區(qū),、定州國家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)等重大工程,、重點項目建設(shè)現(xiàn)場，對檔案的收集與整理,、移交及驗收提出規(guī)范意見與要求,，幫助企業(yè)完善檔案資料，實現(xiàn)了經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展到哪里,，檔案服務就跟蹤到哪里,。
截至目前，市檔案館館藏檔案和資料共計7萬多卷（冊）,，完成微機錄入目錄8.2萬條,，掃描原文件81萬頁。優(yōu)化環(huán)境服務民生
農(nóng)民老張已經(jīng)年滿60周歲,，按政策應該領(lǐng)取社會養(yǎng)老保險金,。可是,，他的戶口本卻顯示他還不到50歲,，因而不能辦理,。為了證實自己的真實年齡，老張只好找到市檔案局,。工作人員分析了老張的情況,，決定從上世紀六十年代的人口普查資料中查起。經(jīng)過仔細查找,，終于找到了老張的記錄,。依據(jù)當時的人口普查資料顯示，老張確實已經(jīng)年滿60周歲,。拿著檔案局出具的證明,，老張高興地走了。
隨著城市建設(shè)進程加快,，涉及房產(chǎn)檔案的查尋越來越多了,。有位居民對新修道路涉及拆遷的房產(chǎn)提出了權(quán)屬要求。由于該處房產(chǎn)年代久遠,，單憑記憶已經(jīng)無法說清事實。道路建設(shè)單位求助于市檔案局,。該局工作人員仔細查找,，終于找到了這處房產(chǎn)的原始憑證。在事實清楚,、證據(jù)確鑿的情況下,，權(quán)屬糾紛得到了圓滿解決。
目前,，發(fā)揮檔案作用,，合理利用檔案越來越成為全社會共識。市檔案局加強資源整合和窗口建設(shè),，著力提升服務水平,，對檔案利用者一律實行免費服務，贏得了群眾和社會各界一致好評,。通過將多種新型檔案和民生檔案逐步納入接收范圍,，強化民間檔案資源的征集等，不斷豐富館藏,，優(yōu)化結(jié)構(gòu),。同時，對館藏檔案資料進行全面梳理,、整合,，并將其中使用頻率高的核心全宗檔案錄入微機，實行機檢,，大大方便了相關(guān)信息的檢索利用,。開展延長查閱時間,、實行電話預約等人性化服務，積極服務查檔群眾,，為老百姓解決難題,、落實政策、尋求查證等提供了信息平臺,。提倡文明,、熱情接待，千方百計利用現(xiàn)有館藏為群眾查閱檔案提供方便,，力求讓每一位利用者滿意而歸,。近年來，市檔案館年均接待查檔1500余人次,，利用檔案3000余卷次,，出證800余份。
室雅何須大,，花香不在多,。市檔案局干部職工以“對歷史負責，為現(xiàn)實服務,，替未來著想”的科學態(tài)度,，肩負起“為黨管檔、為國守史”的神圣使命,，充分發(fā)揮了檔案工作對經(jīng)濟社會發(fā)展的重要作用,。他們用心血和汗水，使蘭臺之花競相開放,，春色滿園,。